Des tarifs clairs, des journées gagnées.

Ils sont conservés. Dès que vous choisissez une formule, la mémoire Memoria de votre commune reste en place : votre profil, vos documents et ce que les agents ont appris de votre commune.

Stefi Maire et Stefi Commune conviennent à un maire ou un agent seul : 1 utilisateur, 1 Go de mémoire de documents. La différence tient au mode de paiement : carte bancaire à titre personnel pour Stefi Maire, mandat administratif sur le budget communal pour Stefi Commune. Stefi Commune Max ouvre l'accès à 3 utilisateurs (maire, secrétaire de mairie, DGS par exemple) et 10 Go de mémoire. Stefi Commune sur mesure s'adresse aux communes dont les procédures demandent des agents créés pour elles.

Stefi Maire : 190 € TTC par carte bancaire pour 12 mois, ou 29 € par mois sans engagement. Stefi Commune : 190 € HT par an par mandat administratif. Stefi Commune Max : 390 € HT par an par mandat administratif. Stefi Commune sur mesure : sur devis, le montant dépend du périmètre défini avec vous.

Nous partons d'un audit de votre organisation, puis nous créons les agents dont votre commune a besoin à partir de vos procédures : vos courriers types, vos circuits de validation, vos délibérations récurrentes. Les quatre agents Nina, Alix, Yanis et Milla restent inclus. La formule comprend la formation de vos élus et de vos agents, puis le suivi et les ajustements dans la durée. Le périmètre et le devis sont définis avec vous après un entretien.

Prenez rendez-vous depuis la page contact. Nous échangeons sur vos procédures et votre organisation, puis nous vous adressons un devis correspondant au périmètre retenu. Le règlement se fait par mandat administratif, avec facturation via Chorus Pro, comme pour les autres formules communales.

Le mandat administratif est le paiement porté par la commune : la dépense passe par le budget voté et la facture est déposée sur Chorus Pro, conformément à l'obligation de facturation électronique des collectivités. La carte bancaire correspond à un achat personnel de l'élu ou de l'agent (190 € TTC pour 12 mois, ou 29 € par mois sans engagement) : c'est la personne qui règle, pas la commune.

Vous demandez un devis en cliquant sur le bouton « Demander un devis » de la formule choisie. Nous vous l'envoyons sous 48h ouvrées. Et dès réception de votre devis signé, nous validons votre abonnement. La commune règle ensuite par mandat administratif, via Chorus Pro.

Oui. Vous pouvez régler par carte, puis basculer la commune en mandat administratif à la prochaine échéance budgétaire. Vous ne perdez rien au passage.

Le paiement mensuel à 29 € est résiliable à tout moment. Le paiement annuel à 190 € TTC couvre 12 mois, sans reconduction imposée.

Par carte, le tarif affiché est TTC (190 € pour 12 mois). Par mandat administratif, la facturation se fait en HT, comme pour tout achat de la commune : 190 € HT pour Stefi Commune, 390 € HT pour Stefi Commune Max.

C'est l'espace dédié à votre base documentaire (Memoria). Les documents que vous y déposez (règlement intérieur, délibérations, comptes rendus de séance, notes de service) servent à personnaliser les réponses des agents : ils s'appuient sur le contexte réel de votre commune, pas sur des modèles génériques. Pour une commune qui mutualise les documents de plusieurs services, Stefi Commune Max et ses 10 Go sont plus adaptés.

Stefi Commune Max couvre jusqu'à 3 utilisateurs et 10 Go de mémoire. Au-delà, la formule Stefi Commune sur mesure fixe le nombre d'utilisateurs et l'espace de mémoire avec vous : prenez rendez-vous depuis la page contact.

Oui. Vous pouvez passer de Stefi Commune à Stefi Commune Max quand le besoin évolue (arrivée d'un nouvel agent, mutualisation entre services), et de Stefi Commune Max à la formule sur mesure. Notre équipe ajuste l'abonnement et la facturation.

Non. Le tarif annoncé couvre l'accès complet. Chaque agent fonctionne par questionnaire guidé : l'agent de mairie répond à des questions simples, Stefi génère le document. Aucune compétence technique requise, aucun coût de mise en route.

Oui. L'application et les données des communes sont hébergées chez OVHcloud, en France, dans le respect du RGPD. Vos documents ne servent jamais à entraîner l'IA.

Non. Signalez-nous que le mandat est en cours de vote : nous maintenons vos accès le temps de la délibération.

Par carte bancaire, vous résiliez depuis votre espace client, à tout moment, sans justification à fournir. L'accès reste ouvert jusqu'à la fin de la période déjà réglée, le mois en cours ou les 12 mois. Aucun prélèvement ne suit. Par mandat administratif, l'abonnement couvre 12 mois, reconduits sauf avis contraire. Nous vous prévenons deux mois avant l'échéance, avec le montant de l'année suivante. Écrivez à [email protected] au moins 30 jours avant l'échéance et l'abonnement prend fin à la date prévue, sans frais.

Vos documents restent les vôtres. Vous exportez à tout moment les documents produits et les pièces déposées dans Memoria depuis votre espace. Après la fin de l'abonnement, vos données sont conservées 30 jours pour vous laisser le temps de les récupérer, puis supprimées de nos serveurs. Elles n'ont jamais servi à entraîner l'IA.