Un courrier à répondre, un conseil municipal à préparer, un rapport de la préfecture à lire ce soir. Nina s'en charge avec vous. Vous répondez à quelques questions, elle rédige un premier document en quelques minutes. Vous vérifiez, vous signez.
Mis à jour le 01/10/2026
À la sortie du conseil
Points débattus + votes
Relevé de décisions · 3 min
Pour qui
Dans une commune rurale, le maire porte une grande partie de l'administratif lui-même, souvent après sa journée de travail. Nina prend le travail répétitif : le premier jet, la mise en forme, la relecture d'un document de 20 pages. Vous gardez la décision et la signature. Dans les petites communes, la secrétaire de mairie s'en sert aussi pour les courriers et les comptes rendus.
Ce que Nina prépare
Pour chaque document, Nina part de vos éléments, pas d'une page blanche. Vous renseignez l'essentiel dans un questionnaire guidé, elle rédige dans la forme attendue.
Convocation, ordre du jour, note de synthèse en amont. Compte rendu de séance et relevé de décisions en aval. Enregistrez la séance : Nina transcrit l'audio et en tire le procès-verbal, dans le format habituel de votre commune.
Réponse à un administré, courrier à un partenaire, note de service. Nina rédige un courrier clair, dans le bon registre. Vous le relisez et vous le signez.
Rapport préfectoral, courrier citoyen dense, note technique d'un bureau d'études. Nina en tire un résumé fidèle et les points d'action. Vous décidez vite, sans tout relire.
RH, budget, marchés publics, notes internes. Vous donnez les éléments clés, Nina produit le document dans la forme attendue.
Analyses et tableaux
Déposez un devis, un courrier ou un extrait de budget. Nina en extrait les chiffres et les informations utiles, puis vous rend un tableau Excel, prêt à présenter en commission ou en conseil.
Deux ou trois devis pour des travaux deviennent un tableau comparatif : prix HT et TTC, délais, garanties, points manquants.
À partir des courriers des associations, un tableau avec l'objet de chaque demande, le montant demandé et les pièces jointes.
Une convention ou un courrier de la préfecture devient un tableau des actions à mener, des dates limites et des personnes concernées.
La page de synthèse d'une section, fonctionnement ou investissement, remise en tableau lisible pour la présenter aux élus.
Un exemple
Trois entreprises ont répondu pour la réfection du parking de l'école. Vous déposez les trois devis. Nina vous rend un tableau Excel : prix HT et TTC, délais, garanties, points manquants. Vous le présentez au conseil sans recopier une ligne.
Nina travaille sur des documents courts : devis, courriers, conventions, extraits de budget.
La méthode
Nina ne vous laisse pas devant une page blanche et ne vous renvoie pas vers une bibliothèque de modèles à recopier. Elle pose les bonnes questions : la date de la séance, les points inscrits, les décisions votées. Vous répondez, elle rédige. C'est le guidage qui fait la différence.
Nina s'appuie aussi sur Memoria, la mémoire documentaire de votre commune : vos délibérations passées, vos modèles, vos notes. Elle réutilise ce contexte pour un document cohérent d'une séance à l'autre, à votre format. Vos documents restent en France, dans le même cadre RGPD que le reste de vos données.
Un exemple
À la sortie du conseil, vous renseignez les points débattus et les votes. Nina produit le relevé de décisions en 3 minutes, dans la forme habituelle de votre commune. Vous relisez, vous diffusez.
Ce qui prenait une soirée tient en quelques minutes.
Nina travaille avec les autres agents Stefi. Quand une demande sort de son champ, elle passe la main au bon spécialiste.
Testez Nina sur vos prochains courriers et votre prochain conseil municipal. L'essai gratuit dure 14 jours, sans engagement. Notre équipe valide votre demande sous 48 heures.
Stefi est édité par Erkos, dans la continuité de discours.fr, au service de plus de 5 000 communes depuis 2006.
Souveraineté & sécurité
Les documents de votre commune (courriers, comptes rendus, notes internes, RH, budget) sont hébergés en France, chez OVHcloud, en conformité RGPD. Vos données ne servent pas à entraîner de modèle.
C'est un point de conformité qui engage votre responsabilité de maire. Ces documents contiennent des informations internes et parfois personnelles. Avec Nina, vous faites de l'IA en mairie sans créer ce risque.
Hébergé en France
Vos documents restent sur des serveurs français (OVHcloud).
Conformité RGPD
Données protégées, jamais utilisées pour entraîner un modèle d'IA.
Équipe française
Conception, développement et support 100 % français.
Questions fréquentes
Vous renseignez les points inscrits à l'ordre du jour et les décisions votées dans un questionnaire guidé. Vous pouvez aussi déposer l'enregistrement audio de la séance, que Nina transcrit. Elle produit le procès-verbal et le relevé de décisions dans la forme habituelle de votre commune, en quelques minutes. Vous relisez, vous validez, vous diffusez. Pour aller plus loin, voir notre article sur le procès-verbal de conseil municipal avec l'IA.
Nina vous demande la date de la séance et les points à inscrire. Elle rédige la convocation, l'ordre du jour et la note de synthèse. Si un point demande une délibération, Milla en rédige le projet en s'appuyant sur LégiFrance. Vous arrivez en séance avec un dossier complet.
Nina est incluse dans les offres Stefi, avec Yanis, Milla et Alix. Vous pouvez régler par mandat administratif ou par carte bancaire. Les prix et le détail de chaque offre sont sur la page Tarifs. L'essai gratuit dure 14 jours.
ChatGPT généraliste n'offre aucun cadre pour vos données et n'est pas conçu pour les collectivités. Le risque RGPD apparaît dès que le document contient des informations internes ou personnelles, et c'est le maire qui en répond. Nina est un agent français dédié aux communes, hébergé en France. Vous faites de l'IA en mairie sans risque. Voir notre article sur les obligations RGPD d'une commune qui utilise ChatGPT.
Oui. Stefi est un service français, souverain et sécurisé. Les documents de votre commune sont hébergés en France, chez OVHcloud, en conformité RGPD. Vos données ne servent pas à entraîner de modèle. Pour en savoir plus, voir notre page Souveraineté.
