Nina rédige les courriers, prépare le conseil municipal, transcrit vos séances enregistrées, résume les documents reçus et produit vos comptes rendus. Vous répondez à un court questionnaire guidé, elle génère un premier document en quelques minutes. Vous vérifiez, vous signez.
Mis à jour le 13/07/2026
À la sortie du conseil
Points débattus + votes
Relevé de décisions · 3 min
Pour qui
Dans une commune où une seule personne porte toute la charge administrative, Nina absorbe le travail répétitif et rend le temps aux tâches qui comptent.
Ce que Nina prépare
Pour chaque document, Nina part de vos éléments, pas d'une page blanche : vous renseignez l'essentiel dans un questionnaire, elle rédige dans la forme attendue.
Convocation, ordre du jour, note de synthèse en amont ; compte rendu de séance et relevé de décisions en aval. Enregistrez la séance : Nina transcrit l'audio et en tire directement le procès-verbal, dans le format habituel de votre commune.
Réponse à un administré, courrier d'accompagnement, note de service. Nina rédige un courrier clair et dans le bon registre, que l'élu valide et signe.
Rapport préfectoral, courrier citoyen dense, note technique. Nina en produit un résumé fidèle, avec les points d'action, pour décider vite sans tout relire.
RH, budget, marchés publics, notes internes. L'agent fournit ses éléments via le questionnaire guidé, Nina génère le document dans la forme attendue.
La méthode
Nina ne vous laisse pas devant une page blanche et ne vous renvoie pas vers une bibliothèque de modèles à recopier. Elle pose les bonnes questions : la date de la séance, les points inscrits, les décisions votées. Vous répondez, elle rédige le document dans la forme attendue. C'est le guidage qui fait la différence.
Nina s'appuie aussi sur Memoria, la mémoire documentaire de votre commune : vos délibérations passées, vos modèles, vos notes. Nina réutilise ce contexte pour un document cohérent d'une séance à l'autre, à votre format plutôt que générique. Vos documents restent en France, dans le même cadre RGPD que le reste de vos données.
Un exemple concret
À la sortie du conseil, vous renseignez les points débattus et les votes dans le questionnaire. Nina produit le relevé de décisions en 3 minutes, dans la forme habituelle de votre commune. Vous relisez, vous diffusez.
Ce qui prenait une soirée tient en quelques minutes.
Nina travaille avec les autres agents Stefi. Dès qu'une demande sort du champ administratif, elle passe la main au bon spécialiste.
Souveraineté & sécurité
Les documents de votre commune — courriers, comptes rendus, notes internes, RH, budget — sont hébergés en France, chez OVHcloud, en conformité RGPD. Vos données ne servent pas à entraîner de modèle.
C'est un point de conformité, pas un argument accessoire. Ces documents contiennent des informations internes et parfois personnelles. Avec Nina, vous faites de l'IA en mairie sans créer ce risque.
Hébergé en France
Vos documents restent sur des serveurs français (OVHcloud).
Conformité RGPD
Données protégées, jamais utilisées pour entraîner un modèle d'IA.
Équipe française
Conception, développement et support 100 % français.
Questions fréquentes
Vous renseignez les points inscrits à l'ordre du jour et les décisions votées dans un questionnaire guidé — ou vous déposez l'enregistrement audio de la séance, que Nina transcrit. Elle produit le procès-verbal et le relevé de décisions dans la forme habituelle de votre commune, en quelques minutes. Vous relisez, vous validez, vous diffusez. Pour aller plus loin, voir notre article sur le procès-verbal de conseil municipal avec l'IA.
Nina prend en charge le travail administratif répétitif : courriers, convocations, comptes rendus de séance, résumés de documents reçus, notes internes. Vous partez de vos éléments via un questionnaire, elle rédige. Le temps gagné revient aux tâches qui demandent votre présence.
Nina fait partie de l'offre Stefi, avec les autres agents. L'offre Stefi Maire est à 190 € HT par mandat administratif (1 utilisateur). L'offre Stefi Commune est à 390 € HT par mandat (jusqu'à 3 utilisateurs), payable aussi par carte (190 € TTC pour 12 mois, ou 29 € par mois). L'essai gratuit dure 14 jours. Voir le détail sur la page Tarifs.
ChatGPT généraliste n'offre aucun cadre pour vos données et n'est pas configuré pour les collectivités, d'où un risque RGPD dès que le document contient des informations internes ou personnelles. Nina est un agent français dédié aux communes, hébergé en France. Vous faites de l'IA en mairie sans risque. Voir notre article sur les obligations RGPD d'une commune qui utilise ChatGPT.
Oui. Stefi est un service français, souverain et sécurisé. Les documents de votre commune sont hébergés en France, chez OVHcloud, en conformité RGPD. Vos données ne servent pas à entraîner de modèle. Pour en savoir plus, voir notre page Souveraineté.
Testez Nina sur vos prochains courriers et votre prochain conseil municipal. L'essai gratuit dure 14 jours, sans engagement. Notre équipe valide votre demande sous 48 heures.
Stefi est édité par Erkos, dans la continuité de discours.fr, au service de plus de 5 000 communes depuis 2006.
